Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Cette entreprise générale du BTP existe depuis plus de 30 ans et intervient pour des grands groupes, des collectivités, mais aussi pour des particuliers. Structure à taille humaine qui compte une dizaine de salariés, elle est reconnue pour son sérieux, son professionnalisme, son sens du service. Aujourd'hui, le directeur de la société recherche son Assistant.e Polyvalent.e (4/5eme ou temps Plein). Vos missions : - pré-comptabilité et facturation : * Enregistrement et saisie des factures * Suivi des encaissements et règlements * Réalisation des situations mensuelles d'avancement de travaux * Transmission des éléments comptables au Cabinet d'Expertise Comptable * relances des impayés si besoin - suivi des salariés : * Collecte des éléments variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable * Suivi et saisie des congés sur le site CIBTP * Gestion et suivi des visites médicales du personnel - Secrétariat divers : * suivi administratif des dossiers chantiers et des sous-traitants, * aide à la préparation des appels d'offres * classement Les outils: WinBat, Silae, Chorus Une passation est prévue avec la personne qui a tenu le poste pendant[...]
